آپ کس طرح ای میل کو تبدیل کرنے کے لئے 11 حکمت عملی

آپ کس طرح ای میل کو تبدیل کرنے کے لئے 11 حکمت عملی
1. مختصر کٹویں لیں. جوابی کارروائیوں کو لکھیں جو جوابی عمل کو بہتر بنانے کے لئے آسانی سے اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، گوگل لیبز، "کینڈ جوابات" کا نام بھی پیش کرتے ہیں. جب آپ کسی بھی ای میل لکھتے ہیں تو ڈبہ شدہ ردعمل پیدا کرنے کے لئے جو کام کرتے ہیں، سوچتے ہیں کہ 'کسی کو مجھ سے یہ سوال دوبارہ پوچھا جائے گا'.

1. مختصر کٹویں لیں.

جوابی کارروائیوں کو لکھیں جو جوابی عمل کو بہتر بنانے کے لئے آسانی سے اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، گوگل لیبز، "کینڈ جوابات" کا نام بھی پیش کرتے ہیں. جب آپ کسی بھی ای میل لکھتے ہیں تو ڈبہ شدہ ردعمل پیدا کرنے کے لئے جو کام کرتے ہیں، سوچتے ہیں کہ 'کسی کو مجھ سے یہ سوال دوبارہ پوچھا جائے گا'. کچھ پیداواری ماہرین کو یہ بھی ان کے دستخط کے طور پر محفوظ کر دیتا ہے کہ وہ دفتر یا سڑک پر جب تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. مزید پڑھیں:
6 جنگ آزمائشی تجاویز ای میل اوورلوڈ ختم کرنے کے لئے 2. بہتر مضامین لکھیں.

اپنی موضوع لائن میں ایک فعل شامل کریں - تصدیق، بحث، جائزہ لیں - اپنے وصول کنندگان کو بہتر سمجھنے میں مدد کریں کہ وہ کیا کریں. یہ حکمت عملی کارروائی کی مدد کرے گا اور جب آپ لکھتے ہیں تو آپ کو ہدف پر رکھا جائے گا. یہ یقینی بنائیں کہ یہ دوستانہ ہے. اپنے آپ سے پوچھیں: کیا یہ مضمون اس کلید الفاظ ہیں جو مستقبل میں آسانی سے اسے تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی؟ مزید پڑھیں: یہ دماغ سیٹ شفٹ کے ساتھ بہتر ای میل کے جوابات کو ھدف کریں
3. اسے سادہ
رکھیں. مصنوعات کی مہارت ماہر جیسن وومیک سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کو ای میلز ایک موضوع پر رکھنا ہے. وہ کہتے ہیں کہ لوگ صرف اس وقت جواب دیتے ہیں جب انھوں نے پوچھا گیا ہے کہ ان تمام سوالوں کا جواب دیا گیا ہے جو ایک آسان ای میل ایک تیزی سے ردعمل کو یقینی بنا سکتے ہیں. مزید پڑھیں: وہ آپ کو ای میل کرنے کے لئے کیسے حاصل کریں
4. جادو پانچ سزا ای میل.

ایک مؤثر ای میل ان سوالات کا جواب دے گا - آپ کون ہیں؟ تم کیا چاہتے ہو؟ تم کیوں پوچھ رہے ہو؟ میں کیوں مدد کروں؟ اس کے بعد کیا ہے؟ اگر آپ کر سکتے ہیں تو، کوششیں اپنے پانچ پانچ یا اس سے بھی تین یا چار تک رکھیں. اپنے آپ کو محدود کرنے میں آپ کی مدد کرنے میں کیا مدد ملے گی. متعلقہ:
پروڈکٹیوٹی لائففورور: 5-سزا ای میل 5. ایک وقت مقرر کریں.

اپنے انتباہات کو بند کرو تاکہ آپ دیکھیں کہ جب آپ اپنے ان باکس کو مسلسل مسلسل نظر انداز نہیں کرتے ہیں تو آپ کتنے کام کئے جاتے ہیں. اور ایک ٹائمر مقرر کریں. ماہرین کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ ایک دن میں صرف ایک ہی وقت میں 2-4 بار ای میل چیک کریں، سیشن کو 45 منٹ کے لئے ایک سیشن پڑھیں. متعلقہ: ای میل ایڈورسٹ کریں
6. بی سی سی خود.

آپ کی پیروی کرنے کی ضرورت ہے؟ بی سی سی اپنے آپ کو ان ای میلز پر غور کریں اور پھر لیبل فولڈر میں منتقل کریں & ldquo؛ فالو کریں. & rdquo؛ اپنے ان باکس کے بجائے صرف اس فولڈر کی بجائے اپنے کام کو مکمل کرنے کی ضرورت کے اوپر رہیں تاکہ آپ کو مشغول نہ ہو. متعلقہ: آپکے ای میل کو منظم کرنے کے لئے بی سی سی کا استعمال کیسے کریں
7. متن، بات چیت یا کال بجائے.
جب بحث دو ای میل سے زائد ہو جاتا ہے تو، فون اٹھا یا بات چیت کریں
. اپنے نمبر کو لوگوں کو آپ کو فوری پیغامات سے دور کرنے کے لئے پر زور دیتے ہیں، خاص طور پر آپ آفس سے باہر ہیں. مزید پڑھیں: جی میل ہیک آپ کے کاروبار کی اضافی پیداوار کو فروغ دینے کے لئے متعلقہ: جب کالم کو کال کریں تو کب کال کریں
8. اپنے ساتھیوں کو تربیت دیں.

اگر بات چیت ہوئی ہے تو، آپ کے باکس میں مزید ای میلز کو روکنے کے لئے "کوئی جواب کی ضرورت نہیں" لکھیں. کشیدگی کرتے ہیں کہ عملے کو میل پر جواب دینے کی ضرورت نہیں محسوس ہوتی ہے جب وہ سوال کا بہترین جواب نہیں دے سکتے ہیں. متعلقہ: ای میل ایڈورٹائزنگ کریں
9. جواب نہ دیں

. صرف جب ضرورت ہو تو جواب دیں اور غیر ضروری ای میلز کے ساتھ سب سے پہلے نمٹنے نہ کریں. اور جواب نہ دیں کہ 'پوچھنا' واضح نہیں ہے. آپ کو اس درخواست کو سمجھنے کی کوشش کرنے کی کوشش نہیں کرنا چاہئے جو اس کے ساتھ شروع کرنے کے بارے میں اچھی طرح سے سوچنا نہیں تھا. متعلقہ: کیا ٹیکنالوجی آپ کی پیداوری کو ختم کرتا ہے؟
10. سب کچھ خود بخود.

ناپسندیدہ نیوز لیٹرز سے محروم رکھنا، مخصوص فولڈرز کو براہ راست دوسروں کو خود بخود رکھنا اور خود کو کسی بھی آرکائیو کو فوری طور پر ضرورت نہیں ہے. میٹنگ شیڈول کرنے کے لئے گوگل کیلنڈر کی طرح کے اوزار کا استعمال کریں، لامتناہی اور ldquo کی ضرورت کو ختم کرنے؛ آپ کب مفت & rdquo؛ ای میل زنجیروں. متعلقہ: خوفناک مصنوعات کی تجاویز آپ کے ہفتہ کو ایک ہاتھی بنانے کے لئے
11. محتاط رہیں.

آپ کے ان باکس میں صرف دو قسم کے ای میلز رکھیں: جنہوں نے ابھی تک آپ پڑھ نہیں لیا اور جو لوگ آپ کی ضرورت ہے. ایک بار جب آپ نے اپنے ان باکس کو پار کرلیا ہے، تو آپ صرف اس پر جو صرف آپ کام کر رہے ہو اس سے مطمئن پیغامات پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں. متعلقہ:
5 ٹکنالوجیوں کو ای میل ان باکس میں اضافے کا سامنا کرنا پڑتا ہے